När du ska skapa ett avtal för ett hyresobjekt är det enklast om du skapar avtalet i Pythagoras avtal. Men du kan skapa ett avtal via Pythagoras byggnader också. För mer information om hur du skapar ett avtal i Pythagoras avtal, se avsnitt 6.3. i manualen för Pythagoras avtal. Du hittar den här men når den även via manualikonen i Pythagoras avtal. Obs! I normalfallet kan det bara finnas ett aktivt avtal per hyresobjekt. Men detta går att ändra med hjälp av en inställning.
För att skapa ett avtal för ett hyresobjekt, gör du så här:
Öppna det hyresobjekt du vill skapa ett avtal för. För mer information om hur du öppnar ett hyresobjekt, se avsnitt 11.1.
Gå till hyresobjektskortet (se bilden nedan).
Ställ dig på fliken med namnet "Avtal" (se bilden nedan). Under fliken med namnet "Avtal" hittar du en avtalslista. I avtalslistan ser du vilka avtal som är kopplade till det hyresobjekt du arbetar med.
Klicka på ikonen med namnet "Skapa nytt avtal" (se den första bilden nedan). När du klickar på ikonen med namnet "Skapa nytt avtal" får du tillgång till ett fönster med namnet "Skapa nytt avtal" (se den andra bilden nedan).
Gå till fönstret med namnet "Skapa nytt avtal".
Välj vilken typ av avtal du vill skapa. Detta genom att klicka i fältet med namnet "Avtalstyp för det nya avtalet" och sedan klicka på en avtalstyp i den lista du får tillgång till (se bilderna nedan).
Klicka "OK" i fönstret med namnet "Skapa nytt avtal" (se den första bilden nedan). När du klickar "OK" kommer ett avtal av den typ du valde i instruktionssteg 6 att skapas och kopplas till det hyresobjekt du arbetar med. När ett avtal har skapats får du tillgång till dess avtalskort (se den andra bilden nedan). Via avtalskortet kan du arbeta med ett avtal. För mer information om hur du arbetar med ett avtal, se kapitel 8 i manualen för Pythagoras avtal. Du hittar den här men når den även via manualikonen i Pythagoras avtal. Obs! När du skapar ett avtal får avtalet statusen "Förslag". För att ett avtal ska få statusen "Avtal" måste avtalets status ändras från "Förslag" till "Avtal". När statusen på ett avtal ändras från "Förslag" till "Avtal" kommer vakansstatusen på det hyresobjekt det är kopplat till att ändras från "Vakant" till "Uthyrt". För mer information om hur du ändrar status på ett avtal, gå till avsnitt 8.1.8. i manualen för Pythagoras avtal. Läs sedan vidare i underavsnittet med namnet "Ändra status på ett avtal".
