För att du ska kunna arkivera det avtal du arbetar med måste avtalet vara aktivt. För att du ska kunna arkivera det avtal du arbetar med måste avtalet med andra ord ha statusen "Avtal". Avtal med statusen "Förslag" kan inte arkiveras.
För att arkivera det avtal du arbetar med gör du så här:
Gå till avtalskortet (se bilden nedan).
Ställ dig på fliken med namnet "Allmänt". Detta om du inte redan står på den aktuella fliken. När du ställer dig på fliken med namnet "Allmänt" får du tillgång till ett antal fält via vilka du kan se, granska, lägga till och redigera den allmänna information som är satt på det avtal du arbetar med. Notera att ett av de fält du får tillgång till har namnet "Avtalsstatus" (se bilden nedan).
Klicka i fältet med namnet "Avtalsstatus" (se den första bilden nedan). När du klickar i fältet med namnet "Avtalsstaus" får du tillgång till en dialogruta med namnet "Avtalsstatus". I dialogrutan med namnet "Avtalsstatus" hittar du ett fält med namnet "Arkivdatum" och en knapp med namnet "Arkivera" (se den andra bilden nedan).
Gå till dialogrutan med namnet "Avtalsstatus".
Klicka i fältet med namnet "Arkivdatum" (se den första bilden nedan). När du klickar i fältet med namnet "Arkivdatum" får du tillgång till en kalender med namnet "Arkivdatum" (se den andra bilden nedan).
Gå till kalendern med namnet "Arkivdatum".
Välj ett arkivdatum (se den första bilden nedan). Avsluta sedan med att klicka "OK" (se den andra bilden nedan). När du klickar "OK" i kalendern med namnet "Arkivdatum" skickas du tillbaka till dialogrutan med namnet "Avtalsstatus". I dialogrutan med namnet "Avtalsstatus" ser du vilket arkivdatum du valt (se den tredje bilden nedan).
Gå till dialogrutan med namnet "Avtalsstatus".
Klicka på knappen med namnet "Arkivera" (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet "Arkivera" skickas du tillbaka till avtalskortet. Om det arkivdatum du valt inte har passerat (utan ligger i framtiden) kommer avtalskortet visa vilket datum det avtal du arbetar med kommer att arkiveras (se den andra bilden nedan).Om det arkivdatum du valt har passerat kommer avtalskortet visa att det avtal du arbetar med har arkiverats (se den tredje bilden nedan).
