Betalningsfunktionen gör det möjligt för dig att skapa betalningsunderlag för ett eller fler avtal. För att skapa ett betalningsunderlag för ett eller fler avtal ska du gå till objektslistan och söka fram det eller de avtal du vill skapa ett betalningsunderlag för. Du ska sedan klicka på knappen med namnet ”Betalning”. När du klickar på knappen med namnet ”Betalning” kommer Pythagoras avtal göra en kontroll av de avtal du sökt fram. Kontrollen kommer att ta reda på vilka avtal du kan betala. Avtal som inte är giltiga i tiden eller har en avtalstyp som inte går att betala kommer att sorteras bort. Efter att du klickat på knappen med namnet ”Betalning”, och Pythagoras avtal gjort en kontroll av de avtal du sökt fram, kommer du få tillgång till ett betalningsfönster. I betalningsfönstret hittar du en avtalslista som innehåller två flikar: ”Kontrollerade” och ”Sparade för betalning”.

 

Under fliken med namnet ”Kontrollerade” hittar du det eller de avtal du kan betala, det vill säga det eller de avtal som godkändes i den kontroll Pythagoras avtal gjorde efter att du sökt fram ett eller fler avtal i objektslistan och klickat på knappen med namnet ”Betalning”. Under fliken med namnet ”Kontrollerade” ser du om det eller de avtal du kan betala saknar någon typ information det eller de måste ha för att du ska kunna skapa ett betalningsunderlag för det eller dem.

 

För att skapa ett betalningsunderlag för ett eller fler avtal ska du markera ett eller fler avtal under kontrollfliken i betalningsfönstrets avtalslista. Du ska sedan klicka på knappen med namnet ”Skapa underlag”. När du klickar på knappen med namnet ”Skapa underlag” kommer ett betalningsunderlag för det eller de avtal du markerat att skapas. När ett betalningsunderlag har skapats kommer det eller de avtal du markerat – och därigenom inkluderat – i betalningsunderlaget bli tillgängliga under fliken med namnet ”Sparade för betalning”.

 

Via fliken med namnet ”Sparade för betalning” kan du skapa betalningsfiler för det eller de avtal du inkluderat i ett betalningsunderlag. För att skapa betalningsfiler för ett eller fler avtal ska du markera ett eller fler avtal i betalningsfönstrets avtalslista. Du ska sedan klicka på knappen med namnet ”Skapa filer”. När du klickar på knappen med namnet ”Skapa filer” kommer Pythagoras avtal skapa betalningsfiler för det eller de avtal du markerat. Efter att Pythagoras avtal skapat betalningsfiler för det eller de avtal du markerat kommer systemet skicka betalningsfilerna till det ekonomisystem din organisation har kopplat till Pythagoras webb. Detta via fil eller API.

 

Via betalningkortet kan du inte bara skapa betalningsunderlag och betalningsfiler för ett eller fler avtal. Via betalningsfönstret kan du också skapa rapporter med betalningsinformation. I betalningsfönstret hittar du två rapporter – en jämförelserapport och en totalrapport. Notera att de rappporter du hitar i betalningskortet representeras av två knappar – "Jämförelserapport" och "Totalrapport". Jämförelserapporten innehåller en jämförelse mellan en vald period/månad och den period/månad som ligger närmast före den aktuella perioden/månaden i tiden. Den jämförelse som görs i jämförelserapporten baseras på nya avtal, avtal som inte längre betalas och avtal vars priser har betalats. Totalrapporten innehåller en sammanställning av de avtal som ingår i betalningsunderlaget för en vald period.