Faktureringsfunktionen gör det möjligt för dig att skapa faktureringsunderlag för ett eller fler avtal. För att skapa ett faktureringsunderlag för ett eller fler avtal ska du gå till objektslistan och söka fram det eller de avtal du vill skapa ett faktureringsunderlag för. Du ska sedan klicka på knappen med namnet "Fakturering". När du klickar på knappen med namnet "Fakturering" kommer Pythagoras avtal göra en kontroll av de avtal du sökt fram. Kontrollen kommer att ta reda på vilka avtal du kan betala. Avtal som inte är giltiga i tiden eller har en avtalstyp som inte går att betala kommer att sorteras bort. Efter att du klickat på knappen med namnet "Fakturering", och Pythagoras avtal gjort en kontroll av de avtal du sökt fram, kommer du få tillgång till ett faktureringsfönster. I faktureringsfönstret hittar du en avtalslista som innehåller två flikar: ”Kontrollerade” och ”Sparade för fakturering”.

 

Under fliken med namnet ”Kontrollerade” hittar du det eller de avtal du kan betala, det vill säga det eller de avtal som godkändes i den kontroll Pythagoras avtal gjorde efter att du sökt fram ett eller fler avtal i objektslistan och klickat på knappen med namnet "Fakturering". Under fliken med namnet ”Kontrollerade” ser du om det eller de avtal du kan betala saknar någon typ information det eller de måste ha för att du ska kunna skapa ett faktureringsunderlag för det eller dem.

 

För att skapa ett faktureringsunderlag för ett eller fler avtal ska du markera ett eller fler avtal under kontrollfliken i faktureringsfönstrets avtalslista. Du ska sedan klicka på knappen med namnet ”Skapa underlag”. När du klickar på knappen med namnet ”Skapa underlag” kommer ett faktureringsunderlag för det eller de avtal du markerat att skapas. När ett faktureringsunderlag har skapats kommer det eller de avtal du markerat – och därigenom – inkluderat i faktureringsunderlaget bli tillgängliga under fliken med namnet ”Sparade för fakturering”.

 

Via fliken med namnet ”Sparade för fakturering” kan du skapa faktureringsfiler för det eller de avtal du inkluderat i ett faktureringsunderlag. För att skapa faktureringsfiler för ett eller fler avtal ska du markera ett eller fler avtal i faktureringsfönstrets avtalslista. Du ska sedan klicka på knappen med namnet ”Skapa filer”. När du klickar på knappen med namnet ”Skapa filer” kommer Pythagoras avtal skapa faktureringsfiler för det eller de avtal du markerat. Efter att Pythagoras avtal skapat faktureringsfiler för det eller de avtal du markerat kommer systemet skicka faktureringsfilerna till det ekonomisystem din organisation har kopplat till Pythagoras webb. Detta via fil eller API.

 

Via faktureringskortet kan du inte bara skapa faktureringsunderlag och faktureringsfiler för ett eller fler avtal. Via faktureringsfönstret kan du också skapa rapporter med betalnings- och faktureringsinformation. I faktureringsfönstret hittar du fyra rapporter – två betalstatusrapporter, en jämförelserapport och en totalrapport. Notera att de rappporter du hittar i faktureringskortet representeras av fyra knappar – "Betalningsstatus med anmärkning", "Betalningsstatus", "Jämförelserapport" och "Totalrapport". Betalsatusrapporterna innehåller information om de betalningar som gjorts på de faktureringar som skickats ut från Pythagoras avtal. Jämförelserapporten innehåller en jämförelse mellan en vald period/månad och den period/månad som ligger närmast före den aktuella perioden i tiden. Den jämförelse som görs i jämförelserapporten baseras på nya avtal, avtal som inte längre betalas och avtal vars priser har betalats. Totalrapporten innehåller en sammanställning av de avtal som ingår i betalningsunderlaget för en vald period.