För att kopiera ett avtal eller ett avtalsförslag gör du så här:
Gå till avtalskortet (se bilden nedan).
Ställ dig på fliken med namnet "Operationer" (se den första bilden nedan). Detta om du inte redan står på den aktuella fliken. När du ställer dig på fliken med namnet "Operationer" får du tillgång till följande rubrik: "Kopiera avtal". Detta oavsett om du arbetar med ett avtal (se den andra bilden) eller ett avtalsförslag (se den tredje bilden nedan). Under rubriken "Kopiera avtal" hittar du bland annat en lista med avtalsdelar som du kan kopiera.
Gå till listan med avtalsdelar (se bilden nedan).
Kryssa ur den eller de kryssrutor som är kopplade till de avtalsdelar du inte vill kopiera (se bilden nedan).
Om du vill att det avtal du arbetar med ska arkiveras efter att du kopierat det ska du kryssa för kryssrutan med namnet "Arkivera originalavtalet" och sätta ett arkivdatum på avtalet (se bilden nedan).
Om du vill sätta ett nytt slutdatum på det avtal du arbetar med ska du kryssa för kryssrutan med namnet "Slutdatum för originalavtalet" och sätta ett nytt slutdatum på avtalet (se bilden nedan).
Klicka på knappen med namnet "Kopiera" (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet "Kopiera" får du tillgång till en dialogruta. Via den dialogruta du får tillgång till får du följande fråga: "Är du säker på att du vill kopiera det här avtalet?" (se den andra bilden nedan).
Klicka "OK" i den dialogruta du fått tillgång till (se den första bilden nedan). När du klickar "OK" i den dialogruta du fått tillgång till skapas en kopia av det avtal du arbetar med. När en kopia skapas får du tillgång till kopians avtalskort. Notera att kopian får samma avtalsnummer som det avtal du kopierat, men att kopians avtalsnummer kompletteras med ordet "Copy" (se den andra bilden nedan). Notera också att den kopia som skapas får statusen "Förslag" (se den tredje bilden nedan). Detta oavsett om det avtal du kopierar är ett avtal eller ett avtalsförslag.
Använd dig av avtalskortets flikar för att
sätta information på den avtalskopia du skapat
komplettera och/eller ändra den information som är satt på den avtalskopia du skapat.