8.12.1. Lägg till en larmnotis i det avtal du arbetar med
För att lägga till en larmnotis i det avtal du arbetar med gör du så här:
Gå till avtalskortet (se bilden nedan).
Ställ dig på fliken med namnet "Larmnotiser" (se den första bilden nedan). Detta om du inte redan står på den aktuella fliken. När du ställer dig på fliken med namnet "Larmnotiser" får du tillgång till en lista med larmnotiser och en knapp med namnet "Skapa ny larmnotis" (se den andra bilden nedan). Obs! Om det inte finns några larmnotiser i det avtal du arbetar med får du inte tillgång till någon lista med larmnotiser; då får du bara tillgång knappen med namnet "Skapa ny larmnotis" (se den tredje bilden nedan).
Klicka på knappen med namnet "Skapa ny larmnotis" (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet "Skapa ny larmnotis" får du tillgång till en lista med larmtyper (se den andra bilden nedan).
Välj en larmtyp genom att klicka på en larmtyp i listan med larmtyper (se den första bilden nedan). Notera att den larmtyp du väljer markeras med en bock (se den andra bilden nedan).
Klicka "OK" i listan med larmtyper (se den första bilden nedan). När du klickar "OK" i listan med larmtyper kommer en larmnotis av den typ du valt, skapas och läggas till i det avtal du arbetar med (se den andra bilden nedan).
Om du hart skapat en larmnotis av typen "Sista uppsägningsdatum hyresgäst", "Sista uppsägningsdatum hyresvärd" eller "Sista hänskjutningsdatum" ska du
använda fältet med namnet "Dagar från larmdatum" till att ange hur måga dagar före larmnotisens referensdatum den notis du skapat ska skickas till den eller de den ska skickas till (se bilden nedan)
använda fältet med namnet "Epost för påminnelse" till att ange vilken eller vilka personer den larmnotis du skapat ska skickas till (se bilden nedan).
Om du har skapat en larmnotis av typen "Allmän" ska du
använda fältet med namnet "Epostrubrik" till att ange en rubrik för det mejl som ska skickas till den eller de som den notis du skapat ska skickas till (se bilden nedan)
använda fältet med namnet "Notis skickas" till att ange vilket datum den notis du skapat ska skickas till den eller de den ska skickas till (se bilden nedan)
använda fältet med namnet "Epostmeddelande" till att förklara för den eller de som den notis du skapat ska skickas till vad som ska göras (se bilden nedan)
använda fältet med namnet "Epost för påminnelse" till att ange vilken eller vilka personer den larmnotis du skapat ska skickas till (se bilden nedan).
