När du hanterar betalningar har du möjlighet att skapa rapporter med betalningsinformation. Detta via de rapportknappar du hittar i betalningsfönstret, det vill säga knapparna med namnen "Jämförelserapport" och "Totalrapport" (se bilden nedan). De rapporter du kan skapa via betalningsfönstret delar namn med rappportknapparna. Rapporterna heter med andra ord "Jämförelserapport" och "Totalrapport".
Rapporten med namnet ”Jämförelserapport” innehåller en jämförelse mellan en vald period/månad och den föregående period/månad som ligger närmast i tiden. Jämförelsen i jämförelserapporten baseras på nya avtal, avtal som inte längre betalas och avtal vars priser har betalats.
Rapporten med namnet ”Totalrapport” innehåller en sammanställning av alla avtal som ingår i betalningsunderlaget för en vald period/månad.
För att skapa en rapport med betalningsinformation gör du så här:
Öppna betalningsfönstret. Detta om du inte redan gjort det. För mer information om hur du öppnar betalningsfönstret, se avsnitt 6.9.2.
Gå till betalningskortet (se bilden nedan).
Ställ dig på fliken med namnet "Sparade för betalning" (se den första bilden nedan). Detta om du inte redan står på den aktuella fliken. När du ställer dig på fliken med namnet "Sparade för betalning" kommer rapportknapparna att aktiveras (se den andra bilden nedan).
Ange vilken period/månad den rapport du ska skapa ska gälla för (se bilden nedan). Detta genom att klicka i fältet med namnet "Period/månad" och välja en period/månad i den kalender du får tillgång till efter att du klickat i fältet.
Klicka på knappen med namnet "Sök" (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet ”Sök” kommer det eller de avtal som kan betalas under den period/månad du angett att du vill skapa en rapport för filtreras fram i betalningsfönstrets avtalslista (se den andra bilden nedan).
Klicka på den rapportknapp som är kopplad till den rapport du ska skapa – "Jämförelserapport" eller "Totalrapport" (se den första bilden nedan). När du klickar på en rapportknapp kommer en rapport av den typ som är kopplad till den rapportknapp du klickar på att skapas. Notera att den rapport som skapas när du klickar på en rapportknapp kommer att skapas i Excel (se den andra bilden nedan). Notera också att den rapport som skapas när du klickar på en rapportknapp kommer att gälla för den period/månad du angett att den ska gälla för.
