6.9.3. Skapa ett betalningsunderlag för ett eller fler avtal
För att skapa ett betalningsunderlag för ett eller fler avtal gör du så här:
Gå till objektslistan (se bilden nedan).
Sök fram det eller de avtal du vill skapa ett betalningsunderlag för (se bilden nedan). För mer information om hur du söker efter avtal i objektslistan, se avsnitt 6.4.
Klicka på knappen med namnet ”Betalning” (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet ”Betalning” får du tillgång till betalningsfönstret. I betalningsfönstret hittar du en avtalslista som innehåller två flikar: ”Kontrollerade” och ”Sparade för betalning” (se den andra bilden nedan).
Gå till avtalslistan i betalningsfönstret.
Ställ dig på fliken med namnet ”Kontrollerade”. Detta om du inte redan står på den aktuella fliken (se den första bilden nedan). När du ställer dig på fliken med namnet ”Kontrollerade” får du tillgång till det eller de avtal du kan betala, det vill säga det eller de avtal du kan skapa ett betalningsunderlag för (se de andra bilden nedan). I kolumnen med namnet ”Varning” ser du om det eller de avtal du kan betala saknar någon typ av information det eller de behöver för att du ska kunna skapa ett betalningsunderlag för det eller dem. Om ett avtal saknar någon typ av information som behövs för att du ska kunna skapa ett betalningsunderlag för det måste du rätta avtalet för att du ska kunna skapa ett betalningsunderlag för det. För att rätta ett avtal kan du öppna avtalet genom att klicka på det i betalningsfönstrets avtalslista.
Ange vilken period/månad det betalningsunderlag du ska skapa ska gälla för (se bilden nedan). Detta genom att klicka i fältet med namnet "Period/månad" och välja en period/månad i den kalender du får tillgång till efter att du klickat i fältet.
Klicka på knappen med namnet ”Sök” (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet ”Sök” kommer det eller de avtal som kan betalas under den period/månad du valt att filtreras fram i betalningsfönstrets avtalslista (se den andra bilden nedan).
Markera det eller de avtal du vill skapa ett betalningsunderlag för. Detta genom att bocka för ett eller fler avtal i kolumnen med namnet ”Spara” (se den första bilden nedan) eller klicka på knappen med namnet ”Markera alla” (se den andra bilden nedan). Notera att du bara kan markera de avtal som är märkta med ”OK” i kolumnen med namnet ”Varningar”. Notera också att du, genom att klicka på knappen med namnet ”Avmarkera alla”, kan avmarkera alla avtal du markerat.
Klicka på knappen med namnet ”Beräkna kostnader” (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet ”Beräkna kostnader” kommer en beräkning av priset för det eller de avtal som ska betalas under den period/månad du valt, att göras (se den andra bilden nedan). Obs! Om du inte vill göra någon beräkning av priset för det eller de avtal som ska betalas under den period/månad du valt kan du hoppa över detta instruktionssteg och gå direkt till instruktionssteg 10.
Sätt ett förfallodatum på det betalningsunderlag du ska skapa (se bilden nedan). Detta genom att klicka i fältet med namnet "Förfallodatum" och välja ett förfallodatum i den kalender du får tillgång till efter att du klickat i fältet.
Sätt en kontakt/referens på den eller de betalningar som ska skapas från det betalningsunderlag du ska skapa (se bilden nedan). Detta genom att klicka i fältet med namnet kontakt/referens och ange en kontakt/referens i det fönster du får tillgång till efter att du klickat i fältet. Obs! Om du inte vill sätta någon kontakt/referens på den eller de betalningar som ska skapas från det betalningsunderlag du ska skapa kan du hoppa över detta instruktionssteg och gå direkt till instruktionssteg 12.
Klicka på knappen med namnet ”Skapa som underlag” (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet ”Skapa som underlag” kommer ett betalningsunderlag för det eller de avtal du markerat att skapas. Det betalningsunderlag som skapas när du klickar på knappen med namnet "Skapa som underlag" kommer att gälla för den period/månad du angett att betalningsunderlaget ska gälla för. Obs! När ett betalningsunderlag har skapats kommer det eller de avtal du markerat – och därigenom inkluderat – i betalningsunderlaget bli tillgängliga under fliken med namnet ”Sparade för betalning” i betalningsfönstrets avtalslista. Obs! I rutan med namnet ”Skapade underlag” ser du hur många avtal det skapats betalningsunderlag för (se den andra bilden nedan).