5.5.1. Så här når du dokumenthanteraren via en byggnad
För att nå dokumenthanteraren via en byggnad gör du så här:
Gå till navigationsträdet (se bilden nedan).
Arbeta dig ner till den byggnad du vill nå dokumenthanteraren via. Den byggnad du vill nå dokumenthanteraren via måste vara synlig i navigationsträdet (se bilden nedan).
Placera din muspekare på den byggnad du vill nå dokumenthanteraren via (se den första bilden nedan). När du placerar din muspekare på en byggnad får du tillgång till en knapp med namnet "Öppna" (se den andra bilden nedan).
Klicka på knappen med namnet "Öppna" (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet "Öppna" kommer den byggnad du placerat din muspekare på att öppnas. När en byggnad öppnas får du tillgång till byggnadens byggnadskort (se den andra bilden nedan). I byggnadskortet hittar du tretton flikar: "Allmänt", "Egenskaper", "Tilläggsobjekt", "Våningsplan", "Rum", "Lokalvård", "Personer", "Avtal",
"Dokument", "Ärenden", "Processer", "Operationer" och "Användargrupp".
Gå till byggnadskortet.
Ställ dig på fliken med namnet "Dokument" (se den första bilden nedan). När du ställer dig på fliken med namnet "Dokument" får du tillgång till dokumenthanteraren (se den andra bilden nedan).
I dokumenthanteraren hittar du ett antal mappar som ligger på olika nivåer i ett dokumentträd. I dokumentträdet hittar du två huvudmappar: en delad mapp och en mapp som är specifik för den byggnad du öppnat (se bilden nedan). Notera att den mapp som är specifik för den byggnad du öppnat delar namn med den aktuella byggnaden. Om du öppnat en byggnad med namnet "Centrum" innebär detta att dokumenthanterarens byggnadsspecifika mapp också kommer heta "Centrum". Oavsett hur många mappar dokumentträdet innehåller kommer de olika mapparna antingen vara kopplade till den delade mappen eller den byggnadsspecifika mappen. För en kort, översiktlig beskrivning av några av de saker du har möjlighet att göra när du arbetar med dokumenthanteraren på byggnadsnivå, fortsätt läsa under bilden nedan.
När du arbetar med dokumenthanteraren på byggnadsnivå har du bland annat möjlighet att
lägga till mappar i den delade mappen
lägga till mappar i den byggnadsspecifika mappen
lägga till dokument i den delade mappen
lägga till dokument i den byggnadsspecifika mappen
ladda ner dokument som är tillgängliga i den delade mappen och/eller den delade mappens undermappar
ladda ner dokument som är tillgängliga i den byggnadsspecifika mappen och/eller den byggnadsspecifika mappens undermappar.
För mer information om dokumenthanteraren, se kapitel 9.
