5.5.2. Så här når du dokumenthanteraren via en navigationsmapp
För att nå dokumenthanteraren via en navigationsmapp gör du så här:
Gå till navigationsträdet (se bilden nedan).
Arbeta dig ner till den navigationsmapp du vill nå dokumenthanteraren via. Den navigationsmapp du vill nå dokumenthanteraren via måste vara synlig i navigationsträdet (se bilden nedan).
Placera din muspekare på den navigationsmapp du vill nå dokumenthanteraren via (se den första bilden nedan). När du placerar din muspekare på en navigationsmapp får du tillgång till en knapp med namnet "Öppna" (se den andra bilden nedan).
Klicka på knappen med namnet "Öppna" (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet "Öppna" kommer den navigationsmapp du placerat din muspekare på, att öppnas. När en navigationsmapp öppnas får du tillgång till navigationsmappens navigationskort. I navigationskortet hittar du åtta flikar: "Allmänt", "Egenskaper", "Tilläggsobjekt", "Avtal", "Ärenden", "Dokument", "Rapporter" och "Användargrupp" (se den andra bilden nedan).
Gå till navigationskortet.
Ställ dig på fliken med namnet "Dokument" (se den första bilden nedan). När du ställer dig på fliken med namnet "Dokument" får du tillgång till dokumenthanteraren (se den andra bilden nedan).
I dokumenthanteraren hittar du ett antal mappar som ligger på olika nivåer i ett dokumentträd. I dokumentträdet hittar du två huvudmappar: en delad mapp och en mapp som är specifik för den navigationsmapp du öppnat (se bilden nedan). Notera att den mapp som är specifik för den navigationsmapp du öppnat delar namn med den aktuella navigationsmappen. Om du öppnat en navigationsmapp med namnet "Göteborg" innebär detta att den specifika mappen också kommer heta "Göteborg". Oavsett hur många mappar dokumentträdet innehåller kommer de olika mapparna antingen vara kopplade till den delade mappen eller den specifika mappen. För en kort, översiktlig beskrivning av några av de saker du kommer ha möjlighet att göra när du arbetar med dokumenthanteraren på navigationsnivå, fortsätt läsa under bilden nedan.
När du arbetar med dokumenthanteraren på navigationsnivå har du bland annat möjlighet att
lägga till mappar i den delade mappen
lägga till mappar i den specifika mappen
lägga till dokument i den delade mappen
lägga till dokument i den specifika mappen
ladda ner dokument som är tillgängliga i den delade mappen och/eller den delade mappens undermappar
ladda ner dokument som är tillgängliga i den specifika mappen och/eller den specifika mappens undermappar.
För mer information om dokumenthanteraren, se kapitel 9.
