I det här avsnittet hittar du en närmare beskrivning av Kostnader 1-delen under Kostnadsfliken.

 

Som vi nämnde i avsnitt 2.2.1.3. är Kostnadsfliken indelad i de tre delarna Kostnader 1, Kostnader 2 och Pris. De tre delarna Kostnader 1, Kostnader 2 och Pris är i sin tur indelade i mindre delar. Kostnader 1-delen är indelad i fyra delar. Dessa fyra delar är:

 

Mer information om datan i Kostnader 1-delen hittar du under följande rubriker i detta avsnitt:

 

Du hittar Kostnader 1 till vänster i städkalkylsrutan (se bilden nedan).

 

Städtid, som är den första av de fyra delar du hittar under Kostnader 1, summerar städtiden och städkostnaderna från den sista delen under Kalkylfliken, det vill säga från delen Kostnadsdata (från SpaceManager).

 

Som du kan se i bilden nedan är Städtidsdelen under Kostnader 1 indelad i följande fält:

 

Mer information om de fält vi listade ovan hittar du under följande rubriker under bilden nedan:

 

I timpenningen räknar man, förutom själva tjänsten, det vill säga förutom själva städningen, in städpersonalens löner. Utöver själva städningen och städpersonalens löner kan man även räkna in sådant som städprodukter förbrukningsvaror i timpenningen. Ibland händer det dock att man behöver mer av någon produkt eller förbrukningsvara än vad som ingår i timpenningen. Om så är fallet kan man använda fältet Materialkostnad för att sätta en procent eller en summa angiven i kronor som täcker den extrautgift man har (se bilden nedan). För mer information om hur du sätter en procent, se rubriken "Sätt procent" under bilden nedan, och för mer information om hur du sätter en summa angiven i kronor, se rubriken "Sätt summa" under bilden nedan. I samband med att vi beskriver hur du sätter en procent eller en summa kommer vi även beskriva fältet Kostnader (kr/mån) som du hittar till höger de fält i vilka du kan sätta en procent eller en summa.

 

För att sätta en procent som täcker eventuella extrautgifter gör du så här:

 

Den summa kalkylen räknar fram i fältet Kostnad (kr/mån) räknar den ut genom att ta den procentsats du satt och multiplicera den med summan från fältet Summa städning (kr/mån) (se bilden nedan). Den summa kalkylen räknar fram i fältet Kostnader (kr/mån) kommer även dyka upp i det fält i vilket du kan sätta en summa, det vill säga det fält du hittar mellan procentfältet och fältet Kostnad (kr/mån). Så länge den box du hittar till vänster om procentfältet är förkryssad kommer det fält i vilket du kan sätta en summa vara utgråat, det vill säga inaktivt.

 

För att sätta en summa som täcker eventuella extrautgifter gör du så här:

 

Om du inte vill sätta värden på egen hand kan vi hjälpa dig att sätta upp fördefinierade värden som syns i dialogrutan Res- och ställtidskostnad redan när du öppnar den (se exempel på detta i fälten Timkostnad (kr/tim) och Milersättning 45 (kr/mil) i bilden ovan). Även om vi hjälper dig att sätta upp fördefinierade värden som syns i dialogrutan Res- och ställtidskostnad redan när du öppnar den kan du sätta värden på egen hand om du vill det. De värden vi kan hjälpa dig att fördefinier är med andra ord inte låsta.

 

Observera! Om det är så att du inte har res- och ställtid behöver du inte sätta några värden i dialogrutan Res- och ställtidskostnad. För att kalkylfälten Kostnad (kr/mån), Arb.dag/v, Antal tim/dag och Tid (tim/mån) som inledningsvis är röda ska bli gröna måste du dock öppna dialogrutan Res- och ställtidskostnad även om du inte har res- och ställtid. När du öppnat dialogrutan Res- och ställtidskostnad måste du klicka OK längst ner i dialogrutan. När du klickar OK i dialogrutan kommer fälten Kostnad (kr/mån), Arb.dag/v, Antal tim/dag och Tid (tim/mån) bli gröna.

 

Som du kan se i bilderna i listan nedan är dialogrutan Res- och ställtid indelad i tio fält, nämligen fälten:

 

 

För en närmare beskrivning av de tio fält du hittar i dialogrutan Res- och ställtidskostnad, se följande rubriker längre ner i detta avsnitt:

 

 

I fältet Timkostnad (kr/tim) kan du sätta en timpenning förslagsvis den timpenning kalkylen redovisade i fältet Timpenning (kr/tim) under rubriken Kostnadsdata (från SpaceManager) under Kalkylfliken (se bilderna nedan), det vill säga den timpenning kalkylen hämtat från databasen SpaceManager.

 

 

Milersättning (kr/mil)

I fältet Milersättning (kr/mil) kan du sätta ett värde för milersättningen, till exempel 45 kronor per mil (se bilden nedan). I det här fältet ska du sätta det värde ni på arbetsplatsen kommit överens om.

 

Ställtid är den tid det tar för städpersonalen att flytta sig mellan de städuppdrag som ingår i ett städobjekt. Ställtiden kan med andra ord exempelvis tala om hur lång tid det tar för städpersonalen att flytta sig mellan de olika rum, byggnader och/eller områden som ingår i ett städobjekt. I fältet Ställtid kan du sätta ställtid per dag i timmar och/eller minuter. Den ställtid du sätter i timmar och/eller minuter kommer kalkylen räkna om till ett decimaltal. Skulle du sätta ställtiden till en timme skulle kalkylen räkna fram att ställtiden är 1,0, skulle du sätta ställtiden till femton minuter skulle kalkylen räkna fram att ställtiden är 0,25, skulle du sätta ställtiden till en timme och femton minuter skulle kalkylen räkna fram att ställtiden är 1,25 och så vidare (se de tre exempelbilderna nedan).

 

Utifrån det värde du sätter i fältet Ställtid, den timkostnad du satt i fältet Timkostnad (kr/tim) och det antal städdagar du satt i fältet Dagar per månad kommer städkalkylen räkna ut en ställtidskostnad per månad. Kalkylen kommer redovisa ställtidskostnaden i fältet Ställtidskostnad (kr/mån) (se bilden nedan). För att räkna ut ställtidskostnaden per månad börjar kalkylen med att multiplicera den ställtid du satt med den timkostnad du satt. När kalkylen multiplicerat den ställtid du satt med den timkostnad du satt och den räknat fram ett värde av dessa två tar den det värde den räknat fram och multiplicerar det med det antal dagar du satt i fältet Dagar per månad.

 

Restid är den tid det tar för städpersonalen att ta sig till ett städobjekt. I fältet Restid kan du sätta restid per dag i timmar och/eller minuter. Den restid du sätter i timmar och/eller minuter kommer kalkylen räkna om till ett decimaltal. Skulle du sätta restiden till en timme skulle kalkylen räkna fram att restiden är 1,0, skulle du sätta restiden till trettio minuter skulle kalkylen räkna fram att restiden är 0,5, skulle du sätta restiden till femton minuter skulle kalkylen räkna fram att restiden är 0,25 och så vidare (se de tre exempelbilderna nedan).

 

Utifrån det värde du sätter i fältet Restid, den timkostnad du satt i fältet Timkostnad (kr/tim) och det antal städdagar du satt i fältet Dagar per månad kommer städkalkylen räkna ut en restidskostnad per månad. Kalkylen kommer redovisa restidskostnaden i fältet Restidskostnad (kr/mån) (se bilden nedan). För att räkna ut restidskostnaden per månad börjar kalkylen med att multiplicera den restid du satt med den timkostnad du satt. När kalkylen multiplicerat den restid du satt med den timkostnad du satt och den räknat fram ett värde av dessa två tar den det värde den räknat fram och multiplicerar det med det antal dagar du satt i fältet Dagar per månad.

 

I fältet Resans längd kan du ange hur många mil städpersonalen måste åka för att ta sig till ett städobjekt. Om städpersonalen måste åka en mil för att ta sig till ett städobjekt ska du sätta resans längd till 1,0, om städpersonalen måste åka fem mil för att ta sig till ett städobjekt ska du sätta resans längd till 5,0, om städpersonalen måte åka en kilometer för att ta sig till ett städobjekt ska du sätta resans längd till 0,1, om städpersonalen måste åka fem kilometer för att ta sig till ett städobjekt ska du sätta resans längd till 0,5, om städpersonalen måste åka tre och en halv mil för att ta sig till ett städobjekt ska du sätta resans längd till 3,5 och så vidare (se exempelbilderna nedan).

 

 

Utifrån det värde du sätter i fältet Resans längd, den milersättning du satt i fältet Milersättning (kr/mil) och det antal städdagar du satt i fältet Dagar per månad kommer städkalkylen räkna ut en reskostnad per månad. Kalkylen kommer redovisa reskostnaden i fältet Reskostnad (kr/mån) (se bilden nedan). För att räkna ut reskostnaden per månad börjar kalkylen med att multiplicera den reslängd du satt med den milersättning du satt. När kalkylen multiplicerat den reslängd du satt med den milersättning du satt och den räknat fram ett värde av dessa två tar den det värde den räknat fram och multiplicerar det med det antal dagar du satt i fältet Dagar per månad.

 

Fältet Summa (kr/mån) visar den sammanlagda summan från fälten Ställtidskostnad (kr/mån), Restidskostnad (kr/mån) och Reskostnad (kr/mån) och den summa fältet Summa (kr/mån) kommer, när du klickat OK i dialogrutan Res- och ställtid, synas i kalkylfältet Kostnad (kr/mån) (se bilderna nedan).

 

 

Kalkylfältet Arb.dag/v är kopplat till fältet Dagar per månad vilket du hittar i dialogrutan Res- och ställtidskostnad. Det antal dagar du sätter i fältet Dagar per månad i dialogrutan Res- och ställtidskostnad kommer kalkylen räkna om till antal dagar per vecka och det är den siffra kalkylen räknar fram när den går från antal dagar per månad till antal dagar per vecka du kommer se i fältet Arb.dag/v (se bilderna och tabellen nedan).  För att den siffra kalkylen räknar fram när den går från antal dagar per månad till antal dagar per vecka ska synas i kalkylfältet Arb.dag/v måste du klicka OK i dialogrutan Res- och ställtidskostnad. För mer information om dialogrutan Res- och ställtidskostnad, se rubriken Res- och ställtidskostnad och Kostnad (kr/mån), och för mer information om fältet Dagar per månad, vilket du hittar i dialogrutan Res- och ställtidskostnad, gå till rubriken Res- och ställtidskostnad och Kostnad (kr/mån) och läs sedan vidare under underrubriken Dagar per månad.

 

 

 

Kalkylfältet Antal tim/dag är kopplat till de två fälten Ställtid och Restid vilka du hittar i dialogrutan Res- och ställtidskostnad. För att räkna ut antal timmar per dag adderar städkalkylen antalet ställtidstimmar med antalet restidstimmar och det är alltså den sammanlagda summan av antalet ställtidstimmar och antalet restidstimmar från fälten Ställtid och Restid som kommer synas i kalkylfältet Antal tim/dag (se bilderna nedan). För att den sammanlagda summan av antalet ställtidstimmar och antalet restidstimmar ska synas i kalkylfältet Antal tim/dag måste du klicka OK i dialogrutan Res- och ställtidskostnad. För mer information om dialogrutan Res- och ställtidskostnad, se rubriken Res- och ställtidskostnad och Kostnad (kr/mån), och för mer information om fälten Ställtid och Ställtidskostnad (kr/mån), vilka du hittar i dialogrutan Res- och ställtidskostnad, gå till rubriken Res- och ställtidskostnad och Kostnad (kr/mån) och läs sedan vidare under underrubrikerna Ställtid och Ställtidskostnad (kr/mån) samt Restid och Restidskostnad (kr/mån).

 

 

Kalkylfältet Tid (tim/mån) är kopplat till de tre fälten Dagar per månad, Ställtid och Restid vilka du hittar i dialogrutan Res- och ställtidskostnad. För att räkna ut Tid (tim/mån) börjar kalkylen med att addera antalet ställtidstimmar från fältet Ställtid (till exempel 0,25) med antalet restidstimmar från fältet Restid (till exempel 0,5). När kalkylen adderat antalet ställtidstimmar med antalet restidstimmar och fått ut ett värde av dessa två multiplicerar den det värde den fått ut med antalet dagar per månad från fältet Dagar per månad och det är den summa kalkylen fått fram då den adderat antalet ställtidstimmar med antalet restidstimmar och sedan multiplicerat det sammanlagda värdet av dessa två med antalet dagar per månad som kommer synas i kalkylfältet Tid (tim/mån) (se bilderna nedan).  För att den summa kalkylen räknat fram genom att addera antalet ställtidstimmar med antalet restidstimmar och sedan multiplicerat det sammanlagda värdet av dessa två med antalet dagar per månad ska synas i fältet Tid (tim/mån) måste du klicka OK i dialogrutan Res- och ställtidskostnad. För mer information om dialogrutan Res- och ställtidskostnad, se rubriken Res- och ställtidskostnad och Kostnad (kr/mån), och för mer information om fälten Dagar per månad, Ställtid och Ställtidskostnad (kr/mån), vilka du hittar i dialogrutan Res- och ställtidskostnad, gå till rubriken Res- och ställtidskostnad och Kostnad (kr/mån) och läs sedan vidare under underrubrikerna Dagar per månad, Ställtid och Ställtidskostnad (kr/mån) samt Restid och Restidskostnad (kr/mån).

 

 

I fältet Summa rörliga kostnader (kr/mån) ser du den sammanlagda summan från kalkylfälten Kostnad (kr/mån) och Kostnad (kr/mån) (se bilden nedan). Det ena Kostnader-fältet visar summan för materialkostnader i kronor per månad och det andra Kostnader-fältet visar summan från fältet Summa (kr/mån) vilket du hittar i dialogrutan Res- och ställtidskostnad.

 

Summa tid (städning och extratjänster), som är den fjärde och sista delen du hittar under Kostnader 1 är indelad i de två fälten Tid (tim/mån) och Tid (tim/år). I fältet Tid (tim/mån) visar kalkylen den sammanlagda summan av tiden från fälten Dagtid (tim/mån), Extratjänster tid (tim/mån), Övriga kostnader tid (tim/mån) och Tid (tim/mån) per månad (se bilderna nedan).

 

 

I fältet Tid (tim/år) visar kalkylen den sammanlagda summan av tiden från fälten Dagtid (tim/mån), Extratjänster tid (tim/mån), Övriga kostnader tid (tim/mån) och Tid (tim/mån) per år (se bilden nedan). I fältet Tid (tim/år) tar kalkylen summan från fältet Tid (tim/mån) och multiplicerar den med det antal städmånader du satt i fältet Antal städmånader under rubriken Städdata (från SpaceManager) under Kalkylfliken.