5.5.3. Så här når du dokumenthanteraren via ett rum
För att nå dokumenthanteraren via ett rum gör du så här:
Gå till navigationsträdet (se bilden nedan).
Arbeta dig ner till en byggnad. För att du ska kunna nå dokumenthanteraren via ett rum måste den byggnad rummet ligger i vara synlig i navigationsträdet (se bilden nedan).
Placera din muspekare på den byggnad du arbetat dig ner till (se den första bilden nedan). När du placerar din muspekare på en byggnad får du tillgång till en knapp med namnet "Öppna" (se den andra bilden nedan).
Klicka på knappen med namnet "Öppna" (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet "Öppna" kommer den byggnad du placerat din muspekare på, att öppnas. När en byggnad öppnas får du tillgång till byggnadens byggnadskort (se den andra bilden nedan). I byggnadskortet hittar du tretton flikar: "Allmänt", "Egenskaper", "Tilläggsobjekt", "Våningsplan", "Rum", "Lokalvård", "Personer", "Avtal",
"Dokument", "Ärenden", "Processer", "Operationer" och "Användargrupp".
Gå till byggnadskortet.
Ställ dig på fliken med namnet "Rum" (se den första bilden nedan). När du ställer dig på fliken med namnet "Rum" får du tillgång till en lista med rum som är tillgängliga i den byggnad du öppnat (se den andra bilden nedan).
Klicka på det rum du vill nå dokumenthanteraren via (se den första bilden nedan). När du klickar på ett rum kommer rummet att öppnas. När ett rum öppnas får du tillgång till rummets rumskort (se den andra bilden nedan). I rumskortet hittar du nio flikar: "Allmänt", "Egenskaper", "Läge", "Betalande organisationer", "Personer", "Lokalvård", "Dokument", "Processer" och "Operationer".
Gå till rumskortet.
Ställ dig på fliken med namnet "Dokument" (se den första bilden nedan). När du ställer dig på fliken med namnet "Dokument" får du tillgång till dokumenthanteraren (se den andra bilden nedan).
I dokumenthanteraren hittar du ett antal mappar som ligger på olika nivåer i ett dokumentträd. I dokumentträdet hittar du två huvudmappar: en delad mapp och en mapp som är specifik för det rum du öppnat (se bilden nedan). Notera att den mapp som är specifik för det rum du öppnat delar namn med det aktuella rummet. Om du öppnat ett rum med namnet "01-97" innebär detta att dokumenthanterarens rumsspecifika mapp också kommer heta "01-97". Oavsett hur många mappar dokumentträdet innehåller kommer de olika mapparna antingen vara kopplade till den delade mappen eller den rumsspecifika mappen. För en kort, översiktlig beskrivning av några av de saker du har möjlighet att göra när du arbetar med dokumenthanteraren på rumsnivå, fortsätt läsa under bilden nedan.
När du arbetar med dokumenthanteraren på rumssnivå har du bland annat möjlighet att
lägga till mappar i den delade mappen
lägga till mappar i den rumsspecifika mappen
lägga till dokument i den delade mappen
lägga till dokument i den rumsspecifika mappen
ladda ner dokument som är tillgängliga i den delade mappen och/eller den delade mappens undermappar
ladda ner dokument som är tillgängliga i den rumsspecifika mappen och/eller den rumsspecifika mappens undermappar.
För mer information om dokumenthanteraren, se kapitel 9.
