5.5.4. Så här når du dokumenthanteraren via en person
För att nå dokumenthanteraren via en person gör du så här:
Gå till navigationsträdet (se bilden nedan).
Arbeta dig ner till en byggnad. För att du ska kunna nå dokumenthanteraren via en person måste den byggnad personen är placerad i vara synlig i navigationsträdet (se bilden nedan).
Placera din muspekare på den byggnad du arbetat dig ner till (se den första bilden nedan). När du placerar din muspekare på en byggnad får du tillgång till en knapp med namnet "Öppna" (se den andra bilden nedan).
Klicka på knappen med namnet "Öppna" (se den första bilden nedan). När du klickar på knappen med namnet "Öppna" kommer den byggnad du placerat din muspekare på att öppnas. När en byggnad öppnas får du tillgång till byggnadens byggnadskort (se den andra bilden nedan). I byggnadskortet hittar du tretton flikar: "Allmänt", "Egenskaper", "Tilläggsobjekt", "Våningsplan", "Rum", "Lokalvård", "Personer", "Avtal",
"Dokument", "Ärenden", "Processer", "Operationer" och "Användargrupp".
Gå till byggnadskortet.
Ställ dig på fliken med namnet "Personer" (se den första bilden nedan). När du ställer dig på fliken med namnet "Personer" får du tillgång till en lista med personer som är placerade i den byggnad du öppnat (se den andra bilden nedan).
Klicka på den person du vill nå dokumenthanteraren via (se den första bilden nedan). När du klickar på en person får du tillgång till personens personkort (se den andra bilden nedan). I personkortet hittar du fyra flikar: "Allmänt", "Egenskaper", "Placeringar" och "Dokument".
Gå till personkortet.
Ställ dig på fliken med namnet "Dokument" (se den första bilden nedan). När du ställer dig på fliken med namnet "Dokument" får du tillgång till dokumenthanteraren (se den andra bilden nedan).
I dokumenthanteraren hittar du ett antal mappar som ligger på olika nivåer i ett dokumentträd. I dokumentträdet hittar du två huvudmappar: en delad mapp och en mapp som är specifik för den person vars personkort du öppnat (se bilden nedan). Notera att den mapp som är specifik för den person vars personkort du öppnat delar namn med den aktuella personen. Om du öppnat Ulrika Garianis personkort innebär detta att dokumenthanterarens personspecifika mapp kommer heta "Ulrika Gariani". Oavsett hur många mappar dokumentträdet innehåller kommer de olika mapparna antingen vara kopplade till den delade mappen eller personspecifika mappen. För en kort, översiktlig beskrivning av några av de saker du har möjlighet att göra när du arbetar med dokumenthanteraren på personnivå, fortsätt läsa under bilden nedan.
När du arbetar med dokumenthanteraren på personnivå har du bland annat möjlighet att
lägga till mappar i den delade mappen
lägga till mappar i den personspecifika mappen
lägga till dokument i den delade mappen
lägga till dokument i den personspecifika mappen
ladda ner dokument som är tillgängliga i den delade mappen och/eller den delade mappens undermappar
ladda ner dokument som är tillgängliga i den personspecifika mappen och/eller den personspecifika mappens undermappar.
För mer information om dokumenthanteraren, se kapitel 9.
